Após o livro passar pelo processo de doação e ser recebido pela biblioteca, não é garantido que ele será incorporado no nosso acervo. Pois, embora a biblioteca realize sempre uma pré-avaliação do material doado antes de recebê-lo, ainda assim pode ocorrer de uma avaliação minuciosa posterior dar outra destinação para o material. Assim, é possível que o livro que foi doado tenha sido encaminhado para outra biblioteca da UFBA ou de outra organização do nosso interesse.
Todavia, mesmo nos casos em que o livro passou por todas as avaliações e seu destino final é a incorporação no nosso acervo, vale destacar que o processamento técnico de inserção e catalogação do livro no catálogo Pergamum é feito conforme uma fila de doação em constante crescimento e, não obstante, trata-se de um procedimento feito de maneira cuidadosa e detalhada, custando tempo.